Tecnologias que ajudam quem trabalha em casa

Com uma economia em mudança, papéis de trabalho mais flexíveis e a disseminação contínua da Internet de banda larga, mais e mais pessoas estão trabalhando em casa. De acordo com as estatísticas mais recentes, mais de cinco por cento da força de trabalho pelo menos utiliza parte de suas horas para executarem trabalhos na internet em sua casa.

Embora esse hábito nos permita evitar o estresse de viajar e poder passar o dia inteiro com roupas mais confortáveis, as conseqüências nem sempre são boas. Com tantas distrações em casa e nenhum gerente se aproximando, a produtividade pode ser prejudicada . Para evitar isso, reunimos alguns aplicativos e ferramentas para ajudá-lo a permanecer na tarefa. Inclua alguns deles em sua configuração de escritório em casa para aumentar seus níveis de produtividade e motivação.

Reproduzir fundos sonoros

Se você trabalha melhor com um som constante no fundo, você encontrará muitos aplicativos de sons para fornecer aquele fundo sonoro desejado. Selecionamos dois favoritos com preços razoáveis.

Noisli (US $ 2 para Android e iOS, gratuito para o aplicativo da web) é a nossa escolha principal. Ela produz uma ampla variedade de sons – desde o barulho da cafeteria matinal até uma floresta tempestuosa até um ruído branco simples – que você pode combinar e personalizar. Escolha os sons que você quer ouvir, e os volumes relativos que você gostaria que eles tocassem, e Noisli faz o resto. Por exemplo, você pode escolher um barulho alto de soprar folhas com apenas um leve toque de chuva no fundo. O aplicativo também oferece vários ajustes predefinidos projetados para ajudar no relaxamento ou na produtividade.

Do lado mais caro, também gostamos do Brain.fm (US $ 7 por mês ou US $ 47 por ano para Android, iOS e web). Embora seja mais caro e menos personalizável do que o Noisli, ele ainda oferece um número decente de sons, desde ruídos da natureza até o electro. E a Brain.fm alega que suas pistas originais criadas por IA podem realmente otimizar suas ondas cerebrais para melhorar sua função cognitiva, ajudando você a se concentrar, relaxar ou adormecer. Sua milhagem pode variar, mas achei o aplicativo muito eficaz quando o testei. Se você ainda estiver desconfiado, terá cinco sessões gratuitas para testar o Brain.fm antes de se comprometer com o pagamento.

Acompanhe seu tempo

Para onde todo o tempo vai? Sem nenhum chefe por perto para verificar quando você começa a trabalhar ou fazer uma pausa (ou três), sua rotina pode estagnar rapidamente. É por isso que você precisa de um aplicativo para ajudar você a saber como está gastando seu tempo.

Um dos mais impressionantes aplicativos de rastreamento de tempo que encontramos é o Toggl (gratuito para Android, iOS e web, com assinaturas premium de US $ 7 a US $ 20 por mês). Ele sincroniza em vários dispositivos, produz relatórios úteis analisando sua agenda e permite que os freelancers vejam quais clientes os ajudam a ganhar mais dinheiro. O que realmente destaca o Toggl é sua facilidade de uso. Você pode configurá-lo em minutos, acompanhando seu tempo com apenas alguns toques ou cliques. Se você esquecer de observar tarefas específicas quando iniciá-las, poderá retornar mais tarde para editar essas informações. Muitos desses recursos são gratuitos, mas para bônus como relatórios avançados e lembretes automáticos, você precisará pagar por uma assinatura premium.

Embora seja o nosso favorito, o Toggl não é o único aplicativo de rastreamento de tempo bom lá fora. Também gostamos de Hours (grátis para iOS, US $ 8 por mês para acesso à web). Infelizmente, este rastreador de tempo intuitivo e abrangente só tem uma versão gratuita para iOS. O acesso à Web requer uma assinatura premium, que também oferece recursos extras, como mais opções de relatórios e sincronização em vários dispositivos.

Cortar distrações

Em casa, você está cercado por tentações como a sua cozinha cheia de salgadinhos, possíveis festões da Netflix e, é claro, a sempre presente canção da sereia do seu smartphone. Você precisa de ajuda para ajustar essas distrações para permanecer no caminho certo.

Primeiramente, gostaríamos de sinalizar o Forest (gratuito com compras no aplicativo para Android, US $ 2 para iOS), que tem como objetivo mantê-lo fora do smartphone. Ele depende de uma motivação simples, mas eficaz: quanto mais tempo você evita o seu dispositivo, maior a floresta digital do aplicativo cresce. À medida que as árvores virtuais se multiplicam, Forest recompensa com moedas que você pode gastar para apoiar o plantio de árvores reais. Isso não apenas reduz o uso do telefone, mas também ajuda o planeta ao mesmo tempo.

Para um método mais abrangente de evitar distrações, gostamos da Freedom (US $ 7 por mês ou US $ 30 por ano para Windows, MacOS, Android e iOS). Ele impede ativamente o acesso a sites e aplicativos pré-selecionados, como distração de mídias sociais ou jogos para smartphones. Em outras palavras, ele bloqueia você de programas que não são de trabalho até que você tenha terminado suas tarefas. Infelizmente, se você está determinado a fazer isso, você pode simplesmente desabilitar a Freedom e trapacear. Mas você pode achar que isso criará uma barreira suficiente para inviabilizar sua compulsão no Facebook e encorajá-lo a fazer algo produtivo em seu lugar.

Inclua algum tempo de intervalo

Todo o trabalho e nenhuma brincadeira é uma receita para o burnout: se você não fizer a pausa, sua produtividade terá retornos decrescentes. Uma ferramenta simples como o Pomodoro Tracker on-line gratuito cria intervalos em sua agenda. Ele lembra que você precisa de cinco minutos de descanso para cada 25 minutos de trabalho e também pode ajustar esses parâmetros para dividir seu tempo de forma diferente.

Você deve usar esses minutos para refrescar seu cérebro. O aplicativo de meditação altamente cotado Headspace (US $ 8 a US $ 13 por mês para Android, iOS e Web) pode ajudá-lo a ser mais intencional sobre o tempo de inatividade. Leva-o cuidadosamente através de uma série de meditações guiadas para principiantes, desde sessões individuais curtas a cursos mais longos. Você pode escolher os tópicos que atendem às suas necessidades, como aliviar o estresse ou aumentar o foco, e os períodos de tempo que se ajustam à sua agenda. Você recebe gratuitamente um número limitado de meditações básicas e, se elas funcionarem para você, você poderá pagar por uma assinatura para desbloquear toda a biblioteca do Headspace.

Se você preferir a distração à meditação, por que não descansar os olhos enquanto ouve um podcast? O Google Podcasts (gratuito para Android) e o Apple Podcasts (gratuito para iOS) proporcionam acesso gratuito a uma grande variedade de conteúdo de áudio. Aprender sobre tópicos completamente não relacionados ao trabalho – podcasts cobrem tudo, desde hacks de vida a programas de televisão – lhe dará a chance de descansar e redefinir, para que você possa enfrentar suas tarefas novamente quando voltar para o escritório doméstico.

Permaneça conectado

Mesmo quando você não está no escritório, você precisa manter contato com seus colegas. Portanto, os aplicativos que conectam você a outros membros de sua equipe são essenciais para trabalhar em casa.

Para suas chamadas de áudio e vídeo, recomendamos o Skype (gratuito para Android, iOS, Windows e macOS). Esse chamador clássico da Web funciona de maneira eficiente e intuitiva, além de possuir muitos recursos úteis, como bate-papo por texto, chamadas com vídeo em grupo, compartilhamento de tela e transferências de arquivos. Como a Microsoft é proprietária, o aplicativo se integra perfeitamente a outros serviços da Microsoft – por exemplo, você pode acessar o Skype diretamente do portal da Web do Outlook.

E para comunicações mais granulares, você não pode bater o onipresente aplicativo de bate-papo Slack (gratuito ou US $ 7 a US $ 13 por mês para Android, iOS, Web, Windows e macOS), que visa reduzir nossa dependência de email. Ele ganhou ampla popularidade por sua facilidade de uso, capacidade de alternar facilmente entre mensagens diretas privadas e salas de bate-papo abertas e integração com outros serviços de trabalho como o Google Docs e o Trello. Pode até fazer chamadas de áudio. No entanto, para funcionar como seu escritório virtual, você terá que convencer sua organização a inscrever toda a equipe para contas. Embora você possa obter os recursos básicos de bate-papo do Slack gratuitamente, você terá que pagar de US $ 7 a US $ 12,50 por mês para acessar todo o arquivo de mensagens, pesquisas ilimitadas e outros recursos premium.

Melhore seu espaço de trabalho

Além dos aplicativos mencionados, você também pode modificar sua configuração física de escritório doméstico. Uma situação de trabalho mais confortável tornará você mais produtivo – e menos vulnerável a distrações.

Para seu conforto e sua saúde, você deve se certificar de que sua cadeira e sua mesa o ajudem a se sentar sem sobrecarregar seu corpo. Por exemplo, mantenha sua tela no nível dos olhos para evitar danificar o pescoço e as costas. Não importa o tipo de computador que você possui, um suporte básico pode ajudar a manter tudo alinhado. E para uma atualização real, considere construir uma mesa de computador personalizada projetada para ajudá-lo a se sentar ergonomicamente.

Além do seu computador, você provavelmente tem alguns outros gadgets nessa mesa. Você vai querer mantê-los todos carregados para garantir que uma bateria descarregada não faça você perder uma ligação.

Por fim, iluminar seu espaço de trabalho é essencial para manter o foco e reduzir a tensão nos olhos. Você pode escolher qualquer lâmpada que se adapte aos seus gostos e necessidades.

 

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Solve : *
7 − 6 =